Privacy Policy
Informativa sulla Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR")
1. Informazioni Generali
SOGEA S.r.l. è impegnata nel rispetto e nella protezione dei Suoi diritti e libertà fondamentali. La presente informativa si riferisce esclusivamente ai dati da Lei conferiti ed a quelli raccolti ed elaborati nell'utilizzo della piattaforma SogeaWEB per la gestione delle relazioni con i clienti e la gestione documentale.
Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza adeguate previste dalla normativa vigente.
2. Titolare del Trattamento
SOGEA S.r.l.
Sede legale: Via Squillaci, 2 - 95121 Catania (CT) Italy
P.IVA: 02921240871
C.F.: 02921240871
Email: info@sogea-manganelli.it
PEC: sogeasrl@pec.it
3. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
SOGEA S.r.l. ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR:
Email DPO: info@sogea-manganelli.it
Risposta garantita entro 30 giorni dalla richiesta
4. Tipologie di Dati Trattati
4.1 Dati Identificativi
Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo di residenza e domicilio) forniti durante la registrazione e la gestione del rapporto contrattuale.
4.2 Dati di Contatto
Informazioni di contatto (numero di telefono fisso e mobile, indirizzo email, indirizzo PEC) necessarie per la comunicazione e la gestione del rapporto contrattuale.
4.3 Dati Contrattuali
Dati relativi ai servizi acquisiti, alle fatture, ai pagamenti, alle scadenze e a tutte le informazioni relative alla gestione del rapporto contrattuale.
4.4 Dati di Navigazione
Dati acquisiti automaticamente durante la navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso) per il funzionamento tecnico della piattaforma.
4.5 Documenti di Identità
Documenti di identità caricati per la verifica dell'identità dell'utente, conservati in forma crittografata su server sicuri.
4.6 Dati di Firma Digitale
Informazioni relative ai processi di firma digitale dei documenti, inclusi i metadati delle firme e gli stati di avanzamento.
5. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
5.1 Esecuzione del Contratto
Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR - Esecuzione di un contratto
Finalità: Gestione del rapporto contrattuale, fornitura dei servizi CRM,
gestione documentale, elaborazione delle fatture e gestione dei pagamenti.
5.2 Obbligo di Legge
Base giuridica: Art. 6(1)(c) GDPR - Obbligo di legge
Finalità: Adempimento di obblighi fiscali, contabili e di conservazione
documentale previsti dalla normativa italiana.
5.3 Legittimo Interesse
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR - Legittimo interesse
Finalità: Miglioramento dei servizi, analisi statistiche anonime,
prevenzione frodi e sicurezza del sistema.
5.4 Consenso
Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR - Consenso
Finalità: Comunicazioni dirette, newsletter
e utilizzo di cookie non essenziali.
6. Modalità di Trattamento
I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Sicurezza dei Dati
- • Crittografia end-to-end
- • Accesso tramite autenticazione a due fattori
- • Backup crittografati
- • Monitoraggio continuo
Conservazione
- • Documenti contrattuali: 10 anni
- • Dati fiscali: 10 anni
- • Dati di navigazione: 2 anni
- • Documenti identità: 5 anni
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I Suoi dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
Fornitori di servizi tecnici: Provider di hosting, servizi di firma digitale, servizi di pagamento, per l'erogazione dei servizi contrattuali.
Autorità competenti: Su richiesta delle autorità giudiziarie o amministrative, nei casi previsti dalla legge.
Consulenti professionali: Avvocati, commercialisti, revisori contabili, per l'adempimento di obblighi legali.
8. Trasferimento dei Dati all'Estero
I dati personali vengono trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avverranno solo in presenza di adeguate garanzie di protezione, incluse le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
9. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:
Accesso: Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
Rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei dati
Limitazione: Limitare il trattamento in determinate circostanze
Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi
Portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato
Revoca consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento
Reclamo: Presentare reclamo al Garante Privacy
Come esercitare i diritti: Invia una richiesta all'indirizzo info@sogea-manganelli.it specificando il diritto che intende esercitare. Risponderemo entro 30 giorni.
10. Cookie e Tecnologie Simili
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11. Modifiche alla Privacy Policy
SOGEA S.r.l. si riserva il diritto di modificare la presente informativa privacy. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite email o notifica nella piattaforma con almeno 30 giorni di preavviso.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla privacy policy:
Responsabile Privacy
Email: info@sogea-manganelli.it
PEC: sogeasrl@pec.it
Tel: 095.316242
Ultima modifica: 15/04/2026
Versione: 1.0